Akademia Floty

Blog

  • Administrator czy już Kierownik Floty, czym się różni zakres obowiązków?

    Administrator czy już Kierownik Floty, czym się różni zakres obowiązków?

    Administrator Floty czy już Kierownik Floty

    Potocznie nazywani jesteśmy „Flotowcem”, ale nie zależnie czy stanowisko w firmie to Administrator Floty, czy Kierownik Floty i tak się już utarło. Z zewnątrz może się wydawać, że to jedno stanowisko. Czym się różni zakres obowiązków dla obu stanowisk? Przeglądając ogłoszenia o prace, mam wrażenie, że granice już się zatarły. Administrator czy Kierownik Floty mają podobne zakresy obowiązków. Idąc po rankingach wynagrodzeń, widełki są podobne. Czy też masz odczucie, że tak jest? Czy to oznacza, że wynagrodzenia i zakres obowiązków są na podobnym poziomie? To co w takim razie wyróżnia te dwa stanowiska? Zobaczmy.

    Posumuje Ci poniżej przegląd ogłoszeń, rankingi wynagrodzeń i przedstawie moje subiektywne spojrzenie na temat. Nie mniej sprawdź swój zakres obowiązków. Zweryfikuj go z rzeczywistością, czyli z zadaniami realizowanymi na co dzień. Porównaj je z poniższymi spostrzeżeniami.

    Na początek przegląd ogłoszeń o prace i zakresu obowiązków.

    Zrobiłem przegląd zakresu obowiązków 10 ogłoszeń na administratora floty i 10 ogłoszeń na kierownika floty. To, co zobaczyłem czy mnie zaskoczyło? Nie. Mimo że nie zaglądałem na portale pracownicze od dawna. Zakres obowiązków w przypadku obu stanowisk jest podobny w każdym ogłoszeniu. Niektóre ogłoszenia były słowo w słowo identyczne, czyżby rekruter miał leniwy dzień? Z drugiej strony znalezione pojedyncze różnice wynikały, ze specyfiki działalności firmy niż z podziału ról tych stanowisk. Nie czując się usatysfakcjonowany, postanowiłem poszperać dalej.

    No i jest! Ile ogłoszeń przejrzałem? Nie wiem, ale znalazłem to czego szukałem. 1 ogłoszenie na dziesiątki posiadało różnice, które wyróżnia kierownika od administratora floty. No dobrze, ale po kolei. Różnice rozwinę Ci poniżej w podsumowaniu o zakresach obowiązków.

    Lista najbardziej popularnych punktów z zakresu obowiązków dla obu stanowisk:
    (więcej…)

  • 7 Nietypowych Porad Przekazania Pojazdu Służbowego

    7 Nietypowych Porad na Przekazanie Pojazdu Służbowego

    Przekazujesz pojazd służbowy? Czy wiesz, że dzięki przekazaniu pojazdu możesz zaoszczędzić dużo pracy, a niektóre Twoje codzienne zadania mogą zniknąć z Twojego dnia pracy? Brzmi zbyt różowo, zobaczmy? Poniżej 7 nietypowych porad na przekazanie pojazdu służbowego, które dla Ciebie przygotowałem w ramach Poradnika Administratora Floty.

    1. Nie spiesz się podczas przekazania.

    Stwórz dojrzały standard przekazania floty i nie spiesz się. Odpowiedz sobie na pytanie, czy dostajesz telefony od użytkowników z poniższymi sprawami:

    • nie działa mi zestaw z telefonem,
    • jak się wrzuca wsteczny bieg,
    • nie odpala,
    • nie hamuje! Szoruje podczas hamowania,
    • zatrzymała mnie policja i nie mam ważnej gaśnicy.

    Myślę, że tak. Zastanów się, z czym wracają do Ciebie użytkownicy. Z jakimi problemami z obsługi pojazdu spotykasz się najczęściej. Dodaj te elementy do standardu przekazania pojazdu i zobaczysz różnice.

    Porada:

    Dopisuj, weryfikuj i aktualizuj listę najczęstszych problemów. Następnie wybierz z listy punkty, które możesz wdrożyć do standardu przekazania pojazdu.

    (więcej…)

  • 11 Błędów do uniknięcia przy Administracji Flotą

    Czyli jak (nie) administrować flotą!

    11 błędów w administracji flotą
    On jeszcze nie wie jakich błędów unikać

    Jaka jest skala sytuacji? To zależy, wiem, że dużo osób, z którymi mam kontakt jest w niej. Sytuacją, którą jest aktualna praktyka w Polsce pokazująca jak nie administrować flotą w firmach. W różnych rozmowach słyszę jak to administrator floty albo jest przeciążony obowiązkami, albo ma duże zaległości w realizacji zadań. Pytam więc dlaczego, a przyczyny się powtarzają.
    W pandemii coraz więcej osób zgłaszało się z prośbą o pomoc, bo stare problemy nie zniknęły, za to pojawiły się nowe w nowej rzeczywistości. Brzmi znajomo, to znaczy, że jesteś w dobrym miejscu.

    Wstęp mamy już za sobą, więc zapraszam do listy 11 błędów, których unikania nauczyłem się podczas ponad 15 lat Administracji Flotą.

    1. Przekazanie Pojazdu na Szybko

    Z zasady na przekazanie pojazdu służbowego jest przewidziany kwadrans i wygląda przykładowo:

    Cześć, podpisz się w tych miejscach… Tu trzymaj kluczyki i auto stoi na tamtym parkingu.

    Losowy Administrator Floty

    Czasem ten kwadrans jest przewidziany na kilka osób, wtedy jeszcze bardziej się spieszysz. Jeżeli Powiem Ci, iż jest to praktyka do poprawy, to spotykam się z odpowiedzią, która zabrzmi „ale kiedy? Mam jeszcze z tuzin tematów związanych z administracją floty”. Niestety, ten tuzin tematów może być wynikiem sposobu przekazania pojazdu użytkownikowi. Czyli to jak proces przekazania jest dojrzały, przekłada się na czas poświęcony jego realizacji.

    Typowe problemy pierwszego tygodnia, to:

    (więcej…)